Elten Event 2019

Witajcie,
Wątek ten tworzę z myślą o wydarzeniu, które postanowiliśmy nazwać Elten Event. Dyskusja zastąpi tę starą o Zlocie Eltenowiczów, która w obecnej sytuacji zdaje się być zbyt ogólna.
Wydarzenie planowane jest na 15-18 sierpnia lub na 23-25 sierpnia (zależnie od preferencji Eltenowiczów i warunków lokalowych).
Przypominamy, że na Wasze zgłoszenia czekamy do niedzieli 28 kwietnia pod tym linkiem:
https://elten-net.eu/rally/
Ankieta dostępna jest tylko dla zalogowanych użytkowników.
Jeżeli macie jakieś pytania, możecie zadawać je w tym wątku. Czekamy na Wasze sugestie i liczymy, że tłumnie się pojawicie! :)

Kochani, przypominamy, że macie czas tylko do niedzieli!
Jeżeli więc jeszcze się nie zdecydowaliście, przemyślcie to i wypełnijcie ankietę dostępną pod:
https://elten-net.eu/rally/

Na razie mamy koło trzydziestu głosów. Przy czym wiele osób deklarujących chęć uczestnictwa w projekcie wciąż nie głosowała.
Nie wiem czy to wycofanie się, czy inne względy.
Prosiłbym o możliwie szybką deklarację, bo jak nagle pojawi się więcej znacznie osób, niż zgłosiliśmy do miejscu zlotu... Nie będzie miejsca kwaterunku.

Może odezwij się do niektórych innymi formami komunikacji?

a gdzie ten zlot ma się odbyć?

To niestety będzie zależeć od tego, ile osób się zgłosi, bo różne miejsca mają różną, że tak powiem, pojemność, ale bierzemy pod uwagę tylko duże miasta, tak by był do nich wygodny dojazd koleją.

Otuż ja wypełniłem ankietę ale jest taki problem z tym, że tatko ma dużo pracy ogólnie jesteśmy za ale wiecie jak to jest. Ja jestem na 100% za ale wiecie jak to jest.

Przepraszam, że się wtrącę, choć nie jadę bo oba terminy mi nie pasują, ale moim zdaniem takie wypełnianie i pisanie, że bym chciał/chciała, ale nie wiem jak wyjdzie, nie wiem czy będę mogła to trochę bez sensu jest.
Oczywiście, że życie różne niespodzianki przynosi, ale rozumiem, że organizatorzy oczekują raczej jasnych deklaracji, a nie takich no może, chyba, a nie wiem, no bym chciał, ale nie wiem itp.
Za chwilę się zrobi z tym wątkiem to samo co z tamtym o zlocie Eltenowiczów.
Jeszcze raz przepraszam, ale po prostu nie lubię takiego niezdecydowania.

Tylko, że niektórzy nie mają pewności, bo i miejsce pewne nawet nie jest.
Ja NP się zastanawiałem czy nie jechać, ale jednak odpuszczam z powodów prywatnych oraz z powodu niepewnej informacji o miejscu etc.

Ej, Daszku, a jakby na ten przykład odbyło się to w najbliższym dużym mieście? ;)

Miejsce z kolei jest niepewne, gdy nie wiemy, ilu osób się spodziewać.
I koło się zazębia.

Można było odwrócić ten problem i właściwie nadal nie jest takie podejście wykluczone.
Inaczej się organizuje event dla 10 osób, inaczej dla 100. Rozsądek podpowiada, że na pierwszy strzał warto poprzeczkę zawiesić niżej, niż za wysoko.
Przypuśćmy, że zgłosiłoby się wam 100 osób w tej ankiecie eventowej, no i co dalej? Przecież samo pozbieranie zaliczek, no i później reszty kasy od takiej grupy, to jest już nie złe wyzwanie.
Tym bardziej, jeśli ląduje ten grosz na prywatnym koncie, to się wolę nie zastanawiać, czy takiej osoby za rok urzędnicy ze skarbówki nie zaproszą na rozmowę w sprawie co to było za grosiwo i dlaczego podatek od darowizny nie został odprowadzony...
No więc ja proponuję podejście odwrotne, czyli niech sobie organizujący najpierw odpowiedzą na pytanie, jak liczną grupę ludzi chcą i są w stanie ogarnąć.
No bo przypuśćmy, że się setka narodu zjeżdża, jemy kolację i śniadanie, no i co dalej? Częściowo tę niepewność wyrażała ankieta i pytanie o charakter wyjazdu, czy bardziej integracyjny czy edukacyjny, no i się pewnie odpowiedzi jakoś tam fifty fifty układają.
Więc powiedzmy że 17 osób się podłącza do warsztatu pt. "Programowanie w Rubi, jeśli go ktoś nie lubi", 16 do innego pt. "Ostrzę noże i nożyczki, halabardy i pilniczki", a 15 do trzeciego pt. jak zrobić makijarz metodą na kija".
Gdzieś tam sobie siadają w dawnych 3 salkach katechetycznych obecnie przerobionych na konferencyjne, no i do obiadu mamy z nimi spokój.
Ale jest jeszcze 52 osoby plus nieokreślona ilość otoczenia, czyli ich przewodników, którzy się chcieli tylko spotkać i pogadać. Gdzie ich umieścić, czy przy 4-osobowych stolikach, czy przy jednym wielkim? Co zrobić, gdy się po godzinie zaczną zwyczajnie nudzić i wymyślać głupoty?
Kwestia przerwy kawowej, jeśli nas będzie zbiorczo stać na wielki termos czy dzban kawy, też nastręcza różnych organizacyjnych zagadnień przy 123 osobach uczestniczących...
Krótko mówiąc: im więcej narodu, tym więcej problemów, a uwzględniając pionierski charakter imprezy i fakt, że jest ona nietypowa, bo organizator i uczestnicy to zwykłe osoby prywatne, a nie jakaś organizacja, fundacja albo firma, no to warto zadbać o zminimalizowanie ryzyka, żeby się można było w przyszłości powoływać na ten idealny, pierwszy zlot jako pozytywny precedens.
Skoro 100 osób to za dużo, a 10 za mało, no to pewnie liczba idealna leży gdzieś pomiędzy. Sądząc po ostatnich wpisach na blogu Dawida, mógłby bez najmniejszego trudu ją wyliczyć przy pomocy pakietu Ruby math i 42 linijek kodu, więc ze swojej strony oszczędzę sobie spekulacji.
Przypuśćmy na razie, że odpowiedź na te i inne pytania[1] jest już od dawna znana i jest to 42.
W takim przypadku, sprawa organizacyjna się upraszcza, bo można z marszu na podstawie kolejności zgłoszeń do ankiety lub jakichś innych kryteriów, typu pasujący termin, skonstruować listę podstawową i listę rezerwową.
No i od razu wiadomo jaką całkowitą ilość narodu chcemy pomieścić.

[1]: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wielkie_pytanie_o_%C5%BCycie,_wszech%C5%9Bwiat_i_ca%C5%82%C4%85_reszt%C4%99

Co do pieniędzy, tu faktycznie może być problem. Doszły mnie słuchy, że pewien nauczyciel z liceum organizując większą wycieczkę dla dwóch czy trzech klas dostał dość szybko telefon z banku i musiał okazywać papiery

hmm, ciekaw czy na konto rewoluta by było ok, bo tego chyba nikt specjalnie nie kontroluje?
W sensie w Polsce nie wiem czy ma wgląd.

Można to ominąć w taki sposób, że uczestnicy wpłacają organizatorom tylko zaliczkę, a swój pobyt pokrywają na miejscu.

Już to widzę. E, bo ja zapomniałem, bo ja nie mam, a myślałem,że mniej, potem ci oddam i inne takie.

Jak to będzie hotel, to jakoś wątpię, że pozwoli nam płącić w gotówce i partiami. :p
Co do narodu, myślę, że nam nawet z wyliczeń orientacyjnych nigdy setka nie wychodziła, bo nawet tyle osób się nie zainteresowało tematem, co dopiero zgłosiło. Choć argument, rzecz jasna, doskonale rozumiem.

@Zuzler to jeszcze pozostają powody prywatne.

Stosuje się uprzednie wpłacanie zaliczki i regulowanie całkowitych kosztów po przyjeździe.
--Cytat (jamajka):
Jak to będzie hotel, to jakoś wątpię, że pozwoli nam płącić w gotówce i partiami. :p
Co do narodu, myślę, że nam nawet z wyliczeń orientacyjnych nigdy setka nie wychodziła, bo nawet tyle osób się nie zainteresowało tematem, co dopiero zgłosiło. Choć argument, rzecz jasna, doskonale rozumiem.

--Koniec cytatu

Witajcie!
Dziękuję za wszystkie zgłoszenia. Przedstawiam wyniki ankiety.
Dostaliśmy odpowiedzi z kilku miejsc, o tym, gdzie odbędzie się zlot poinformujemy w ciągu dwóch tygodni.

Wyniki:
Podaję odpowiedź i ilość głosów.

Data:
15-18 sierpnia: 15,
23-25 sierpnia: 13,
obydwie: 21.

Koszta: tu było różnie, bo od deklaracji raczej niemożliwych typu 10zł/50zł, pojawiały się i deklaracje 500zł, mediana wyniosła 250zł, a średnia ok. 320zł.

Samodzielność:
Przyjedzie sam: 19,
Potrzebuje pomocy: 20,
Będzie z przewodnikiem: 10.
Oraz
Niewidomy: 46,
Niedowidzący: 3.

Pokoje:
Dwie osoby: 38,
Cztery osoby: 8,
Ile wlezie: 3.

Pies przewodnik:
Nie: 44,
Tak: 5.

Charakter:
Integracja: 26,
Pół na pół: 23,
Edukacja: 0.